czwartek, 28 marca 2024

Przetargi

Na operatora Muzeum Mleka

Określenie przedmiotu koncesji oraz jej wartości: Przedmiotem koncesji jest wykonywanie usług operatora Centrum Tradycji Mleczarstwa - Muzeum Mleka w Grajewie (zwanego dalej Muzeum Mleka), polegających na zarządzaniu i efektywnym administrowaniu przekazanymi pomieszczeniami w budynku użyteczności publicznej - Muzeum Mleka w Grajewie. Muzeum będzie unikatową ofertą kulturalną mającą prezentować dorobek kultury materialnej i przemysłowej oraz historii i tradycji związanych z przemysłem mleczarskim, a także przybliżającego informacje i ciekawostki na temat mleka. Powstały budynek Muzeum Koncesjodawca przekaże w zarządzanie wyłonionemu operatorowi. Formalnie Muzeum będzie własnością Koncesjodawcy niemniej przyszły operator będzie miał możliwość prowadzenia działalności i pobierania pożytków. Koncesjodawca przewiduje minimum 5-letni okres trwania umowy (nie dłużej niż 15 lat)..

Opis potrzeb i wymagań koncesjodawcy / informacja o sposobie uzyskania opisu:

1. Zadaniem wyłonionego operatora będzie wyposażenie budynku Muzeum Mleka w elementy ekspozycyjne i multimedialne a także zarządzanie Muzeum Mleka tj. obsługę klientów, bieżące utrzymanie, dokonywanie drobnych napraw, zapewnienie bezpieczeństwa odwiedzających.

2. Operator będzie świadczył usługi objęte koncesją na rzecz osób trzecich w imieniu własnym i na własne ryzyko i odpowiedzialność.

3. Zakresem działalności operatora będzie stworzenie i prowadzenie atrakcyjnej ekspozycji na powierzchni min. 310 m2 powiązanej z tematyką mleczarstwa i tradycji mleczarskich dostępną dla wszystkich zainteresowanych i w godzinach umożliwiających dostęp turystom, tj. od wtorku do niedzieli w godzinach od 10 do 18 (biletowanie i cena biletu do dalszych ustaleń z Operatorem, Koncesjodawca oferuje zastosowanie zniżki na basen dla gości którzy odwiedzili muzeum, będzie to dodatkowa zachęta do odwiedzania muzeum); dopuszczalne będzie zaprzestanie świadczenia usługi z przyczyn niezależnych od operatora takich jak np. awarie techniczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej oraz nieszczęśliwe wypadki oraz na wniosek Operatora, za pisemną zgodą Koncesjodawcy. Koncesjodawca nie dysponuje eksponatami Muzeum ani opisem eksponatów, nie dysponuje również analizą ekonomiczną i finansową przedsięwzięcia, nie dysponuje koncepcją wyposażenia Muzeum, wskazuje jednak, iż pożądanym rozwiązaniem będą elementy multimedialne. Koncesjodawca dysponuje pełną dokumentacją budowlaną budynku, budynek jest wykończony i posiada wszelkie instalacje.

4. Operator będzie miał możliwość prowadzenia punktu gastronomicznego na piętrze budynku przeznaczonego na Muzeum Mleka (dopuszcza się powiązanie z promocją produktów mleczarskich, sąsiedztwo z pływalnią i szpitalem może generować dodatkowy ruch). Dostępne jest odpowiednie zaplecze oraz sala konsumpcyjna z wyjściem na taras w okresie letnim (bez wyposażenia i umeblowania)

5. Operator będzie mógł korzystać i pobierać pożytki z pomieszczeń położonych na piętrze budynku przeznaczonego na Muzeum Mleka, w tym z sali konferencyjnej na piętrze o pow. 110 m2 z możliwością podziału ścianą przesuwną w 2/3 powierzchni (możliwość wyświetlania filmów dot. mleczarstwa dla odwiedzających muzeum; organizacji spotkań, konferencji;), z zastrzeżeniem, że Operator będzie mógł udostępniać elementy infrastruktury Muzeum Mleka innym podmiotom w celu wykonywania przez nie działalności gospodarczej wyłącznie za zgodą Koncesjodawcy wyrażoną na piśmie. Nie dotyczy to udostępniania elementów infrastruktury organizatorom konferencji, seminariów, szkoleń etc. na okres nie przekraczający 3 dni.

6. Koncesjonariusz będzie mógł prowadzić inną działalność pod warunkiem nieograniczania podstawowej działalności, tj. Centrum Tradycji Mleczarstwa.

7. Operator uprawniony będzie do informowania na elewacji budynku, iż jest Operatorem Muzeum Mleka. Forma i treść tej informacji zostanie uzgodniona z Koncesjodawcą. 8. Operator rozważy we własnym zakresie konieczność dostosowania się do wymagań ustawy o muzeach. Do szczegółowych obowiązków Operatora będzie należało:

 

1) całoroczne techniczne zarządzanie infrastrukturą polegające na jej utrzymaniu i zapewnieniu pełnej funkcjonalności oraz zachowaniu w stanie niepogorszonym - z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa (m.in. prawa budowlanego, ppoż., BHP), co obejmować będzie m. in. zapewnienie porządku a w szczególności: - sprzątanie terenu: usuwanie śmieci, zamiatanie chodników, sprzątanie obiektów kubaturowych (budynków); - utrzymanie terenów zielonych - w tym koszenie trawy, nawadnianie miejsc nasadzenia roślin ozdobnych, usuwanie chwastów, grabienie oraz inne zabiegi pielęgnacyjne według bieżących potrzeb; - zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania obiektów, w tym zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów (zgodnie z ppoż, BHP i innych przepisach mających odniesienie w tym przypadku) np.: bieżące uzupełnianie środków gaśniczych, bieżące uzupełnianie zestawów pierwszej pomocy przedlekarskiej;

2) techniczne utrzymanie obiektów w tym: a. monitoring infrastruktury realizowany w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej lub polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; b. dbanie i ochrona przed uszkodzeniami; c. utrzymanie we właściwym stanie technicznym pomieszczeń, instalacji i urządzeń;

3) dokonywanie wszelkich drobnych bieżących napraw, remontów i konserwacji obiektów, instalacji i urządzeń na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia;

4) zgłaszanie Koncesjodawcy wszelkich wad i pomoc w egzekwowaniu ich usunięcia od wykonawcy robót budowlanych i dostawców w okresie gwarancji i rękojmi;

5) dokumentowanie wszelkich poważnych uszkodzeń w trakcie trwania umowy i niezwłoczne informowanie właściciela obiektu o wszelkich awariach, uszkodzeniach oraz o możliwości ich wystąpienia;

6) zatrudnienie wykwalifikowanego personelu pracowniczego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania obiektów, urządzeń i instalacji. Skład osobowy obsługi powinien być wystarczający dla należytego funkcjonowania infrastruktury i świadczenia wszelkich zakładanych usług. Świadczenie usługi powinno odbywać się poprzez personel wyposażony w jednakowy ubiór (koszulki), identyfikator personalny na widocznej plakietce (imię i nazwisko), widoczną nazwą i adresem operatora w widocznym miejscu na terenie obiektu.

7) używanie w materiałach promocyjnych, reklamowych i innych odnoszących się do Muzeum Mleka - pojęcia Centrum Tradycji Mleczarstwa - Muzeum Mleka oraz logo Muzeum Mleka, z podaniem iż właścicielem Muzeum jest Miasto Grajewo oraz z informacją iż zostało sfinansowane w części z funduszy zewnętrznych, zgodnie z wzorem przekazanym Operatorowi przez Koncesjodawcę 8) zachowanie najwyższej staranności obowiązującej przy wykonywaniu tego typu usługi; 9) udostępnianie wszelkich dokumentów organom uprawnionym do kontroli projektu, przedstawicielom Koncesjodawcy i właścicielom obiektów, między innymi w zakresie poprawności realizacji umowy;

10) Udostępnianie odwiedzającym Muzeum Mleka anonimowych ankiet przygotowanych przez Koncesjodawcę i zwrotne przekazywanie ich Koncesjodawcy.

11) prowadzenie bieżącej ewidencji liczby osób odwiedzających Muzeum Mleka, wg. wzoru przekazanego przez Koncesjodawcę i kwartalne przedstawianie raportów.

12) serwisowanie i przeglądy techniczne infrastruktury;

13) wyposażenie/doposażenie nieruchomości w uzgodnieniu z Koncesjodawcą,

14) certyfikacja i atestowanie środków gaśniczych, ratunkowych i pierwszej pomocy przedlekarskiej;

15) dokonywanie przeglądów przewidzianych prawem, prowadzenie nadzoru technicznego dopuszczającego urządzenia do użytku przez uprawnione osoby oraz wykonywanie innych obowiązków względem nieruchomości, które wynikają z przepisów prawa;

16) zawarcie we własnym imieniu umów z dostawcami mediów i ponoszenie kosztów wynikających z przepisów prawa oraz niezbędnych do prowadzenia działalności w obiektach przedmiotu koncesji, między innymi: a. wywóz śmieci; b. podatku od nieruchomości c. odprowadzanie nieczystości i ścieków; d. certyfikacja i atestowanie środków gaśniczych, ratunkowych i pierwszej pomocy przedlekarskiej; e. dostarczenie energii elektrycznej, wody oraz innych mediów; f. ponoszenie opłat cywilno-prawnych;

17) zawarcie na własny koszt umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania Koncesjonariusza w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem koncesji na kwotę 700.000,00 zł oraz utrzymywanie ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji umowy.

18) zawarcie na własny koszt umowy ubezpieczenia budynku i infrastruktury Muzeum Mleka od zniszczenia lub uszkodzenia wskutek zdarzeń losowych lub umyślnych działań osób trzecich na kwotę równowartości budynku wraz z infrastrukturą tj. około 5 mln zł i utrzymywanie ubezpieczenia przez cały okres umowy;

19) ustanowienie zabezpieczenia w wysokości 200.000 zł, jako zabezpieczenie roszczeń Koncesjodawcy tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, zwrotne w nominalnej wysokości: - 50% po roku prowadzenia działalności przez Koncesjonariusza, - pozostałe zwrotne po 3 latach prowadzenia działalności przez Koncesjonariusza.

20) zwrot przedmiotu koncesji po upływie okresu określonego w umowie w stanie wolnym od wszelkich obciążeń i praw osób trzecich, pozwalającym na jej dalsze funkcjonowanie w stanie nie gorszym niż w dniu jej oddania do eksploatacji z uwzględnieniem jej normalnego zużycia. Koncesjodawca nie wyklucza odkupienia ekspozycji i eksponatów od Operatora po zakończeniu umowy, na podstawie odrębnych ustaleń

21) ponoszenie ryzyka ekonomicznego, w tym związanego z dostępnością i popytem wykonywania przedmiotu koncesji; Opis potrzeb i wymagań związanych z wynagrodzeniem Koncesjonariusza

1. Koncesjodawca nie przewiduje płatności na rzecz Koncesjonariusza.

2. Wynagrodzenie Koncesjonariusza stanowi wyłącznie prawo do korzystania z obiektu przez okres wskazany w ofercie i prawo do pobierania pożytków i innych dochodów z przedmiotu koncesji.

3. Koncesjonariusz będzie pokrywał wszelkie koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją przedmiotu koncesji jak również będzie ponosił opłaty o charakterze publiczno - prawnym związane z przedmiotem koncesji oraz jego utrzymaniem..

 

Wadium 50.000 zł
Miejsce i termin składania ofert Urząd Miasta Grajewo
19-200 Grajewo
ul. Strażacka 6A, 12:00, pok. nr 21.

2015-11-09
Miejsce i termin otwarcia ofert/licytacji
 
Termin związania ofertą Czas trwania koncesji od 5 do 15 lat.
Składanie ofert wariantowych/częściowych  
Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie 1. Czas trwania kocesji
2. Wysokość opłaty za usługę świadczoną na rzecz osób trzecich korzystających z przedmiotu koncesji (cena biletu wstępu do Muzeum Mleka).
3. Wysokość współfinansowania przedmiotu koncesji ze środków oferenta
4. Termin wykonania przedmiotu koncesji
5. Koncepcja wyposażenia Muzeum Mleka w ekspozycję stałą oraz opis proponowanych prezentacji multimedialnych.

Komentarze (0)

Dodaj zdjęcie do komentarza (JPG, max 6MB):
Informacja dla komentujących
Redakcja portalu nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane w komentarzach. Zastrzegamy mozliwość opóźnienia publikacji komentarza lub jego całkowitego usunięcia.